Financial Accounting 2

Apakah itu inventory..??

Secara mudahnya inventory adalah assets yang u all beli untuk dijual semula (resale)..dan ia adalah kategori current assets...

apa beza dengan chapter 1 dulu? yang dulu  membincangkan tentang assets yang ingin digunakan dalam perniagaan untuk melancarkan aktiviti perniagaan..ia adalah kategori non-current assets..

nampak tak perbezaannya? mudah sahaja kan? (^_^)

Inventory ni ada banyak jenis ka??

Ya, ada 3 jenis inventory yang wujud..
     1. raw materials (bahan mentah)
     2. work in progress (kerja dalam proses)
     3. finished goods / completed goods (barang siap)

biasanya perniagaan yang mempunyai kilang (manufacturing business) akan mempunyai ketiga-tiga jenis inventory di atas..cuba lihat contoh berikut..iaitu tentang inventory bagi kilang yang menghasilkan nenas dalam tin..

                                                              raw material = bahan mentah





saya harap dengan contoh diatas, u all dapat bezakan ketiga-tiga jenis inventory yang ada..

erm, macam mana dengan perniagaan yang tidak mempunyai kilang atau dengan erti kata jenis perniagaan trading ??apakah inventorinya??

mudah sahaja, inventory ada satu jenis sahajalah iaitu finished goods/completed goods...
kalau contoh diatas, inventorinya cuma nenas yang telah ditinkan.. u all beli dari kilang/ kedai lain yang jual nenas dalam tin secara pukal (harga murah) n then jual semula kepada customer..



Katakan saya buka perniagaan sendiri, berapa kerap saya perlu keep track keluar masuk inventory saya? tiap2 hari ker?kalau malas nak buat hari-hari, boleh tak kalau nak buat sekali sekala sahaja??ada sistem tak??

Ada DUA sistem, tapi nak guna sistem yang mana adalah berdasarkan berapa banyak JENIS dan JUMLAH inventory dalam perniagaan u all..

Kalau inventory cuma sedikit je jenisnya dan jumlah pun sedikit, u boleh keep track selalu iaitu buat perekodan setiap kali berlaku transaksi beli dan jual inventory u all..
Contohnya, kedai jual motorsikal...u jual motorsikal sahaja dan jumlahnya tak banyak...
Sistem ini dinamakan sebagai  perpetual system (sistem berterusan)



TAPI, kalau u buka kedai runcit mcm MYDIN..just imagine, berapa banyak inventory yang MYDIN ada...tepung, sos,baju, kasut, sabun dan macam-macam lagi...agak-agaknya sempat ka nak catat setiap kali beli dan jual inventory? tak sempat, malah sangat remeh..Oleh itu, perniagaan yang banyak jenis dan banyak jumlah inventory memang akan keep track sekali sekala sahaja.
Sistem ini dinamakan sebagai periodical system (sistem berkala)

Tapi kedua-dua system ini ada pro and cons..
kalau amalkan periodical system/sistem berkala, u all mungkin tidak tahu status jumlah barang yang ada dan tiada dalam kedai...so mungkin lupa nak order yang baru atau u all terlebih order yang baru.segala kehilangan atau kerosakan inventory pun agak sukar diketahui...kalau guna yang sistem berterusan, masalah kekurangan (shortage) atau terlebih (excessive) inventiry tidak akan berlaku, malah sebarang kehilangan dan kerosakan dapat dikenalpasti.. cuma sistem ini akan melibatkan lebih banyak masa, tenaga dan kos.

so mcm mana MYDIN order barang semula?

Sebenarnya mereka ada sytem komputer guna sistem kod bar...bila cashier click kod bar kat kaunter, sistem dah tau ada berapa yang masih tinggal di kedai..n sistem tersebut akan order terus daripada supplier (dah ada software khas)




Dibawah ini adalah perbezaan antara sistem berkala dan sistem berterusan..Dengan bersusah payah saya buka banyak website and books untuk keluarkan satu senarai perbezaan yang jelas tentang perbezaan kedua-duanya..Oleh itu, harap u all manfaatkan sebaik mungkin..
Soalan ini selalu keluar dalam exam sebagai soalan teori.. :) 



Pernah tak terjadi situasi dimana kita tidak BOLEH merekod inventory pada harga kos yang kita beli dahulu???

Jawapannya: YA, pernah terjadi...
iaitu apabila NRV lebih rendah daripada kos (net reliasable value)/nilai boleh realis..so, nilai yang perlu direkodkan ialah pada NRV, bukan lagi kos.
#kalau nilai kos masih tinggi berbanding NRV, maka rekod masih pada harga kos.

Formula:
NRV = sales price - estimated cost of completion
atau dalam bahasa melayu nya ialah:
nilai boleh realis = harga jualan - anggaran kos untuk melengkapkan inventory yang membolehkan ia dijual

Bagaimana ia boleh terjadi??

ada EMPAT sebab:
1. pysical detereriotion -selalunya disebabkan oleh kerosakan (damaged).so inventory kena jual murah
2. economic factor -obselences (ketinggalan zaman/old fashion). so kena jual murah
3. reducing in market value -harga pasaran dunia jatuh, cth getah
4. increasing in cost -apabila terdapat perkara yang perlu ditambah sebelum dapat dijual.so kosnya maybe melebihi harga pasaran

Contoh situasi

Situasi 1:
Ahmad membeli 10 helai cadar RM30.00 seunit. Harga yang ingin dijual ialah RM40 seunit. Walaubagaimanapun, corak cadar tersebut telah ketinggalan zaman. Pelanggan tidak akan membeli cadar tersebut kecuali Ahmad meletak harga yang murah iaitu RM20.00.

maka;
          kos      = RM300
          NRV   = RM200

apabila dibandingkan, didapati nilai NRV lebih rendah daripada kos. Oleh yang demikian, inventory cadar perlu direkodkan pada harga NRV iaitu RM200.

Situasi 2:
Siti membeli 10 helai baju kemeja berharga RM10.00 sehelai. Harga jualan yang ditetapkan ialah RM25.00. Didapati kemeja tersebut tidak mempunyai butang dan ia tidak dapat dijual selagi butang tidak diletakkan. Kos meletak butang bagi setiap helai kemeja ialah RM2.00.

maka;
         kos    =  RM100
         NRV =  RM250-RM20
                   = RM230

apabila dibandingkan, didapati koo lebih rendah daripada NRV.Oleh yang demikian, inventory kemeja masih direkodkan pada harga kos iaitu RM100.

kesimpulannya, u all kena bandingkan kos dan NRV. Nilai inventory yang perlu direkod ialah yang terendah antara kedua...

Kenapa saya perlu memilih yang terendah antara kos dan NRV??

kerana kita berpegang kepada prinsip konservatisma/prudence iaitu langkah berhati-hati dimana ASET (inventory) TIDAK BOLEH TERLEBIH NYATA...that`s why antara kos dan NRV, kena pilih yang terendah. (^_^)


Terdapat 3 methods untuk buat valuation (penilaian) terhadap inventory...

       1. FIFO (first in, first out) / MDKD (masuk dulu, keluar dulu)
       2. LIFO (last in, first out) / MKKD (masuk kemudian, keluar dulu)
       3. AVCO (average cost) / Kos Purata


Sebelum saya menerangkan lebih lanjut, cuba u all main game kat bawah dulu.... (^_^)





Dan cuba game tersebut? Berapa skor u all? ada tak idea sikit apa itu FIFO, LIFO dan AVCO??

Secara ringkasnya ialah,

FIFO
inventory yang u all beli dahulu akan dijual dahulu. (CHRONOLOGICAL ORDER)
oleh itu, pada akhir tempoh perakauan, nilai kos closing inventory u all (inventory akhir yg masih tinggal) adalah nilai kos inventory yang paling akhir u all beli

LIFO
inventory yang u all kemudian yang akan dijual dahulu.(REVERSE CHRONOLOGICAL ORDER)
oleh itu, pada akhir tempoh perakaunan, nilai kos closing inventory (inventory akhir yg masih tinggal) adalah nilai kos inventory yang paling awal u all beli


AVCO
u all akan jual mana-mana inventory yang dibeli, tak kisah yang mana beli dulu atau beli kemudian. (ALL INVENTORY IS HOMOGENOUS)
oleh itu, pada akhir tempoh perakaunan, nilai kos closing inventory (inventory akhir yg masih tinggal) adalah nilai kos inventory yang dikira secara purata.


Dapat tak bezakan ketiga-tiga kaedah itu?Sekarang, cuba u all main semula game di atas...ada tak peningkatan dalam skor u all? :(^_^)


Saya pernah melihat sebuah perniagaan yang menutup operasinya selama sehari dan saya melihat semua pekerja sedang mengira jumlah inventorinya. Apakah yang sedang berlaku??


Sebenarnya mereka sedang membuat pengiraan inventory untuk mendapatkan jumlah inventory akhir (closing inventory)..Dalam istilah perakaunan kita namakan ia sebagai stocktaking.

Perniagaan sepatutnya mengira inventory akhir mereka pada hari  terakhir accounting period mereka. Tetapi ada juga yang mengira sebelum atau beberapa hari selepas accounting period mereka?
Mengapa?

Ini kerana:


2. Maybe pada hari tersebut ramai pelanggan datang ke kedai, sales tengah tinggi. Kalau tutup kedai utk melaksanakan stoctaking, maka rugilah perniagaan pada hari itu. So, perniagaan memilih untuk melaksanakannya pada hari-hari yang tidak ramai pelanggan. Adalah lebih baik jika membuat stocktaking pada hari yang langsung tiada pelanggan, iaitu pada hari yang sememangnya perniagaan ditutup setiap minggu. Contohnya hari Ahad.

Setelah memahami beberapa perkara, jom kita rest sebentar..Jom kita rehatkan minda dengan kartun-kartun dibawah.. (^_^)..
Layannnn!!!

Tengok cara pekerja ni buat stocktaking..hehheeh

Boss malas nak buat stocktaking..dia nak pergi holiday time pekerja kira inventory..hehhe

Kerajaan ni nak tutup sebab nak kira inventory..bolehka sesebuah kerajaan ditutup sebentar?hehehe

Sekiranya saya membuat pengiraan /stocktaking sebelum atau selepas daripada tarikh akhir acccounting period, adakah dapatan itu betul?

Dapatan itu tidak semestinya betul kerana mungkin terdapat urusniaga jual beli atau kesilapan catatan yang berlaku antara tarikh pengiraan (stocktaking date) dan tarikh akhir accounting period (balance sheet date).

Oleh itu, kita perlu laraskan (adjust) semula jumlah tersebut kepada jumlah yang  betul dengan mengambil kira maklumat berikut:

a) error - terkurangnyata / terlebihnyata  dalam catatan inventory (undercast/overcast/underextended/overextended/understated/overstated)
b) urusniaga  jualan atau belian yang berlaku (sales or purchase)
c) jika berlaku transaksi pulangan belian atau pulangan jualan (sales return / purchase return)
d) sample daripada supplier
e) sample yang diberi kepada customer
f) isu inventory berkaitan dengan konsainan ('sales or return' basis)
g) inventory yang belum disahkan pembeliannya ( inventory sent/received for approval) 
h) jika berlaku penurunan NRV lebih rendah daripada harga kos (reduction to NRV)
g) ambil kira juga inventory kita yang ada di tempat lain / pada orang lain
h) inventory orang lain yang ada pada kita
i) kerosakan atau kehilangan

Perkara tersebut akan dilaraskan sama ada ditambah/ditolak berdasarkan situasi
dan semua perekodan mestilah direkod pada harga kos. Kalau dinyatakan dalam harga jualan, tukarkan kepada harga kos.

Saya tidak berkesempatan untuk menghuraikan segalanya disini. Oleh yang demikian, silalah beri perhatian terhadap pengajaran bagi stokctaking yang diajar di dalam kelas..U all boleh download nota power point saya..dan ingatlah nota tersebut adalah NYAWA bagi bab ini..