Financial Accounting 2

We as human being, we will always make mistakes..

Kita sebagai manusia biasa, pasti akan melakukan kesilapan...kita mestilah insaf dan cuba betulkan kesilapan yang ada...kalau kita bersalah kepada Allah, kita sujudlah memohon keampunan dan bertaubat tidak akan melakukannya...gantilah solat kita, gantilah puasa kita dan bayarlah zakat yang telah lama terhutang...kalau kita bersalah dengan manusia, mohonlah kemaafan daripadanya...

Sempat plak bertazkirah di sini..ehehhe

Back to accounting, akauntan juga melakukan kesilapan..than kesilapan perlu dibetulkan supaya financial statements yang dipersembahkan kepada stakeholders adalah tepat dan menggambarkan keadaan sebenar kewangan perniagaan... 


"Akauntan yang bijak bukanlah akauntan yang dapat menyediakan perakaunan dengan betul, tapi adalah akauntan yang dapat membetulkan kesilapan yang dilakukan.."

Ada benarnya, kerana bukan senang nak cari kesilapan yang wujud dalam maklumat perakaunan yang banyak. Akauntan perlu melihat kembali dokumen, jurnal dan ledger bagi mengenalpasti kesilapan dan membetulkan semula..



Tapi para pelajar, apabila kita ingin membetulkan kesilapan, kita TIDAK BOLEH sama sekali melakukan perkara berikut:

koyakkan muka surat yang salah

padam catatan yang salah

CARA MEMBETULKAN KESILAPAN ADALAH DENGAN MEMBUAT CATATAN PEMBETULAN!! 

betulkan kesilapan melalui catatan jurnal

Sebelum kita dapat mengenalpasti dan membetulkan kesilapan, kita terlebih dahulu perlulah mahir dalam selob belok membuat catatan perekodan..
Ini bermakna, u all semua  mestilah menguasai:

       1) clasification of accounts dan
       2) hukum debit credit...

Jom kita ingatkan kembali clasification of accounts.....Layannzzzz...



sekarang, kita tengok pula hukum debit credit (^_^) 
Adalah dimaklumkan bahawa debit  bukan bermaksud tambah dan credit bukanlah bermaksud tolak..Itulah kesilapan besar sesetengah orang terhadap perkara ini...
Tahukah u all apa makna debit dan kredit yang sebenar-benarnya??
Debit asalnya daripada perkataan Italy, debito iaitu kiri manakala credit pula ialah credito iaitu kanan..

 atau yang lebih ringkasnya ialah:



dah ingat?? bagus! :)
erm...yang berikut adalah ringkasan perekodan bagi transaksi2 perakaunan...



dan beberapa transaksi yang lain seperti yang dibawah........

Power point note : Part 1

Apabila pelajar-pelajar telah menguasai perkara2 di atas, maka boleh lah u all semua membetulkan apa jua kesilapan yang berlaku...

Contohnya... 
Jualan tunai kepada Ahmad sebanyak RM1000 telah direkodkan di bahagian debit akaun Ahmad...

Catatan yang sepatutnya ialah:
                                               Dr Cash
                                                                  Cr Sales

tapi kesilapan telah dicatatkan ialah:
                                              Dr Ahmad
                                                                   Cr Sales

Oleh itu, catatan pembetulan ialah:
                                             Dr Cash
                                                                   Cr Ahmad

Sebelum u all belajar lebih lanjut mcm mana nak betulkan kesilapan yang ada, u all mestilah mengetahui jenis2 kesilapan yang ada..Secara umumnya, kita ada DUA jenis iaitu:

1) NOT AFFECTING trial balance (semasa menyediakan imbang duga, bahagian credit dan debit seimbang..

2) AFFECTING trial balance (semasa menyediakan imbangan duga, bahagian credit dan debit TIDAK seimbang)

PENTING!!
Jika trial balance tak seimbang, maka automaticly kita tahu ada kesilapan.
Jika imbang, kita mesti kena ada sikap skeptikal iaitu ragu2 secara profesional, kita tengok balik ada tak errors yang berlaku..


Untuk maklumat lanjut tentang penerangan mendalam tentang errors di atas, sila rujuk nota power point 2..
Sekarang, cuba kita lihat trial balance dibawah.

U all akan mengimbangkan sebelah kredit dengan suspense account sebanyak RM350.

Daripada trial balance di atas, u sediakan juga penyata pendapatan dan balance sheet u...maka dengan trial balance tersebut, u dapat net profit RM500...sila lihat di bawah..


di balance sheet dibawah pula, u can see the item 'suspense account'...


Kemudian u cuba cari kesilapan yang wujud...n then konon2 kesilapan nya adalah as follows:

 Apabila dah kenal pasti, u all akan wat jurnal pembetulan seperti dibawah.


Mana2 jurnal pembetulan yang berkaitan dengan suspense account, u akan masukkan dalam suspense akaun yang dibawah:
 Jika kesemua errors dah dibetulkan, maka suspense acc u all takkan ada balance c/d..
Selepas itu, u all akan betulkan semula net profit yang asal (RM500) kepada figure yang baru..Caranya adalah seperti di bawah..Nak add atau less, kena rujuk kepada jurnal yang di atas tadi..


Balance sheet pun perlu dinbetulkan.. :) u akan dapati yang item 'suspense account' dah tak wujud..kenapa? sebab SEMUA errors dah dibetulkan... :)



Berikut adalah maklumat lebih lanjut tentang suspense account.. :)

Suspense Account (Akaun Tergantung)

suspense account berada di sebelah debit dan menjadi liabiliti apabila trial balance tak imbang sebelah debit

suspense account berada di sebelah kredit dan menjadi liabilities apabila trial balance tak imbang sebelah kredit

Saya tak sempat nak jelas semua perkara disini...Apa kata u all click nota power point dibawah.. :)
Power point note: Part 2

Video yang dapat membantu kamu..
http://www.youtube.com/watch?v=WGZOWrXVmEc

Jawapan latihan:
MAY 2005



MAY 2007
SELAMAT BELAJAR!!